Professors and researchers holders of a "convention d’accueil".

From Wednesday June 10 2015, NO PHONE CALL to the visa section will be answered. Please send your questions by EMAIL ONLY. visas.houston-fslt@diplomatie.gouv.fr

For stays up to 90 days or below, U.S. Citizens, and citizens of nationalities part of the Visa Waiver Program, do not need a short stay visa if they are holders of a duly signed “Convention d’Accueil”; however, that “Convention d’Accueil” will need to be presented to the customs and border agent when crossing the border into France or any other Schengen State.

IMPORTANT

If you provide a FEDEX envelop to receive your passport at your residence’s address, this envelop MUST mention:

From: your address (NOT the address of the French Consulate)
To: your address

1 - INFORMATION

Read general information before applying.

This does not concern the citizens from the European Union, Monaco, San Marino, Andorra and Switzerland.

The applicant must apply for the visa and should obtain it in his/her country of residence before arriving in France.

You have to apply with the French Consulate in Houston, only if you reside in one of the following states: Texas, Arkansas, Oklahoma and Louisiana.

If you do not reside in one of those states, you have to apply with another French Consulate, depending on where you live in the United states. To know where to apply, click here.

An average processing time with a minimum of 2 weeks may be necessary.

Spouse, children under 18 years of age, children over 18 years of age and dependents, must prove their status in order to follow the same procedure (translations of marriage certificate, birth certificate...).

Note that a future assistant in a French university, who holds of a protocol, may follow the same procedure.

IMPORTANT: without a protocol, or with a protocol issued by an organization not listed below, the researcher must apply for a work permit (refer in this case to "work visa").

IN ORDER TO IMPROVE OUR SERVICES, IT IS MANDATORY TO BOOK AN APPOINTMENT ON LINE . NO APPOINTMENT WILL BE GIVEN BY PHONE UNDER ANY CIRCUMSTANCES.

2 - REQUIREMENTS

  • Original passport or travel document (+ ONE COPY of the identity pages). Your passport must have been issued less than 10 years ago, be valid for at least three months after your return to the US and have at least 2 blank visas pages left.
  • A proof of resident status in the US ( green card, valid US visa along with a copy of valid I-20 or valid I-AP66, visas...), if you are not an American citizen + ONE COPY.
  • Original of the protocol + ONE COPY. The protocole has to be issued by a French organization and has to be stamped by the prefecture depending on the address of this organization.
  • Proof of medical coverage : you must present a letter from your insurance company stating that you are covered for repatriation, urgent medical attention and/or emergency hospitalization or death, with a minimum coverage amount of 50,000 USD. This coverage must be valid for the Schengen States or worldwide, and indicate your name and dates of coverage. The medical insurance company must pay directly the providers. For all the details, please click on the document below:
Word - 15.1 kb
Proof of medical insurance

Visa applications without the proper proof of medical insurance abroad will not be processed.

  • Processing fees: by credit card (Visa, Mastercard) cash (exact amount only). Personal checks or American Express are not accepted.

PERSONAL APPERANCE IS REQUIRED.

3 - AUTHORIZED FRENCH INSTITUTIONS:

Les établissements publics d’enseignement supérieur, les établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) et les groupements d’intérêt public (GIP) dans le domaine de la recherche et de la technologie sont habilités à délivrer des protocoles d’accueil aux scientifiques étrangers.

Liste des organismes, autres que les précédents, également habilités à délivrer des protocoles d’accueil aux scientifiques étrangers (arrêté du 19 septembre 2001 du ministère de l’Intérieur, J.O. du 19 octobre 2001).

1. Etablissements Publics Industriels et Commerciaux (EPIC)

Non-exhaustive list:

- ADEME : Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie
- ADIT : Agence pour la diffusion de l’information technologique
- ANDRA Agence nationale pour les déchets radioactifs
- ANVAR : Agence nationale de valorisation de la recherche
- BRGM : Bureau des recherches géologiques et minières
- CEA : Commissariat à l’énergie atomique
- CIRAD : Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement
- CNES : Centre national d’études spatiales
- CNET : Centre national d’études des télécommunications
- CSI : Cité des sciences et de l’industrie
- CSTB : Centre scientifique et technique du bâtiment
- IFREMER : Institut français pour l’exploitation de la mer
- IFP : Institut français du pétrole
- IFRTP : Institut français de recherche et de la technologie polaires
- INERIS : Institut national de l’environnement industriel et des risques
- Météo France
- ONERA : Office national d’études et de recherches aérospatiales



2. Etablissements Publics Administratifs (EPA)

Non-exhaustive list:

- Agence du médicament
- Agence française du sang
- Agence nationale des fréquences
- AFSSA : Agence française de sécurité sanitaire des aliments
- BNF : Bibliothèque nationale de France
- CEE : Centre d’étude pour l’emploi
- CNEARC : Centre d’études agronomiques des régions chaudes
- CNDP : Centre national de la documentation pédagogique
- CNED : Centre national d’enseignement à distance
- Centre national d’enseignement technique de Cachan rattaché à l’Ecole normale supérieure de Cachan
- Centre national des arts plastiques
- CEREQ : Centre d’études et de recherches sur les qualifications
- Ecoles nationales d’enseignement technique supérieur (écoles nationales d’ingénieurs de Brest, Saint-Etienne et Tarbes)
- Ecole nationale d’ingénieurs de Metz
- ENITA : Ecole nationale d’ingénieurs des travaux agricoles
- ENITAA-NANTES : Ecole nationale des techniques agricoles et alimentaires
- ENGREF : Ecole nationale du génie rural, des eaux et des forêts de Paris
- CNEVA : Centre national d’études vétérinaires et alimentaires
- ENSAE : Ecole nationale de la statistique et de l’administration économique
- Ecole nationale supérieure des arts et industries textiles de Roubaix
- Ecole nationale supérieure des arts et techniques du théâtre
- Ecole nationale supérieure de céramique industrielle de Limoges
- Ecoles nationales supérieures de chimie (Clermont-Ferrand, Lille, Montpellier, Mulhouse, Paris, Rennes)
- Ecole nationale supérieure de chimie et de physique de Bordeaux
- Ecole nationale supérieure d’électronique et de radio-électricité de Bordeaux
- ENSIETA : Ecole nationale supérieure d’études techniques pour l’armement
- Ecole nationale supérieure d’électronique et de ses applications de Cergy
- ENSICA : Ecole nationale supérieure d’ingénieurs de construction aéronautiques
- Ecole nationale supérieure de mécanique et d’aérotechnique de Poitiers
- Ecole nationale supérieure de mécanique et des microtechniques
- Ecoles nationales supérieures des mines (Albi, Carmaux, Alès, Douai, Nantes, Paris, Saint-Etienne)
- Ecole nationale supérieure de la nature et du paysage de Blois
- Ecole nationale supérieure de physique
- ENSTA : Ecole nationale supérieure des techniques avancées
- Ecole nationale supérieure d’ingénieurs de Bourges
- Ecole nationale supérieure d’ingénieurs de Caen (Institut des sciences de la matière et du rayonnement)
- ENPC : Ecole nationale des ponts-et-chaussées, LCPC laboratoire central des ponts-et-chaussées
- Ecole Polytechnique
- Ecole nationale supérieure Louis-Lumière
- ENTPE : Ecole nationale des travaux publics de l’Etat
- Ecole supérieure de plasturgie
- Etablissement français des greffes
- GET : Groupe des écoles des télécommunications
- Institut d’administration des entreprises de Paris rattaché à l’université Paris-1
- Instituts d’études politiques (Aix-en-Provence, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Toulouse, Lille, Rennes)
- Institut national agronomique Paris-Grignon
- INRP : Institut national de recherche pédagogique
- IGN : Institut géographique national
- IFEN : Institut français de l’environnement
- INJEP : Institut national de la jeunesse et de l’éducation populaire
- IUFM : Instituts universitaires de formation des maîtres rattachés aux universités de leur académie respective
- Météo-France
- Musée de l’air et de l’espace
- Musée de la Marine
- MNHN : Muséum national d’histoire naturelle
- Observatoire de la Côte-d’Azur
- OPRI : Office de la protection contre les rayonnements ionisants



3. Etablissements reconnus d’utilité publique

Non-exhaustive list:

- ACTA : Association de coordination technique agricole
- ARMINES : Association de recherche des Ecoles de Mines
- CEPH : Fondation Jean-Dausset (CEPH), centre d’étude du polymorphisme humain
- CEPII : Centre d’études prospectives et d’informations internationales
- IHES : Institut des hautes études scientifiques
- Fondation INSEAD : Institution européenne d’administration des affaires
- Fondation de l’Ecole normale supérieure
- FNSP : Fondation nationale des sciences politiques
- Collège de France
- Collège international de philosophie
- Institut Curie
- Institut Gustave Roussy
- Institut Pasteur (Paris et Lille)
- Maison des sciences de l’homme



4. Institutions de recherche à caractère
international


- CERN : Organisation européenne pour la recherche nucléaire
- CIRC : Centre international de recherche contre le cancer
- EMBL : Laboratoire européen de biologie moléculaire
- EMBO : Organisation européenne de biologie moléculaire
- ESA : Agence spatiale européenne
- ESRF : Installation européenne de rayonnement synchroton
- HFSP : Frontières humaines
- ILL Institut Max Von Laüe-Paul Langevin
- Vivitron physique nucléaire
- IRAM : Institut de radioastronomie millimétrique


Dernière modification : 09/06/2015

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